Telerau ac Amodau Llogi

Llogi Lleoliad | Cytundeb Telerau Llogi

  1. Dim ond sefydliadau Addysg, grwpiau cymunedol, Sefydliadau Corfforaethol, Elusennau a busnesau y caniateir archebu'r ardal Coetir a Wildwood. NI chaniateir hyn ar gyfer partïon preifat annibynnol na phartïon plant annibynnol.
  2. Bydd safle Ymddiriedolaeth Penllergare, Canolfan Coetir a Wildwood yn cael ei hagor gan aelod o staff oni bai y cytunir fel arall. Os rhoddir caniatâd i'r llogwr agor neu gau'r safle a'r lleoliad, maent yn derbyn atebolrwydd llawn a chyfrifoldeb i wneud hynny.
  3. Os yw'r allweddi yn cael eu darparu, mae'n rhaid eu llofnodi a'u llofnodi yn ôl yn y brif swyddfa. Os bydd allweddi a/neu gloeon clap yn cael eu colli neu heb eu dychwelyd ar ôl eu hurio, yna bydd yn ofynnol i'r sawl sydd wedi derbyn atebolrwydd dalu cyfanswm cost newid cloeon neu amnewid cloeon cloriau.
  4. Mae gan ardal maes parcio swyddfa Coedwig Cwm Penllergare nifer o fannau wedi'u neilltuo ar gyfer llogi canolfannau coetir sydd wedi'u cynnwys o fewn cost llogi, ond mae'r rhain yn cael eu gosod ar y ddealltwriaeth y bydd y maes parcio isaf hefyd yn cael ei ddefnyddio gan aelodau o staff a gwirfoddolwyr sydd â'r hawl i gael mynediad i'r maes parcio ar unrhyw adeg. Disgwylir i hurwyr sicrhau hefyd bod y rhai sy'n parcio cyfranogwyr yn gwneud hynny mewn modd trefnus, gan sicrhau bod mynediad ar gyfer cerbydau brys yn cael ei gadw ym mhob pwynt mynediad bob amser.
  5. Dylid cadw at amseroedd archebu bob amser neu bydd taliadau pellach yn berthnasol. Mae slot gosod/glanhau o 30 munud ar y naill ochr i'ch slot archebu yn cael ei neilltuo ar gyfer paratoi a phacio i ffwrdd yr ardal. Rhaid gadael y cyfleusterau mewn cyflwr taclus ac o fewn yr amser hwn i ganiatáu i grwpiau eraill gyrraedd a pharatoi ar gyfer eu slotiau.
  6. Os bydd yr aelod o staff sy'n agor Coed Penllergare Valley, cyn i'r swyddogaeth neu'r llogi ddechrau, o'r farn bod unrhyw weithgareddau, defnyddiau neu bersonau yn debygol o brofi cymeriad annymunol ac annymunol, maent yn cadw'r hawl ac mae ganddynt y pŵer llawn i ganslo'r archeb, dychwelyd y ffioedd llogi ac nid yn atebol i dalu unrhyw iawndal.
  7. Gall bond diogelwch fod yn daladwy ar adeg archebu (yn ôl disgresiwn yr Ymddiriedolaeth) a dim ond ar ôl archwilio'r ardal a ddefnyddir ar ôl y digwyddiad y gellir ei ad-dalu.
  8. Difrod– Bydd y llogwr yn gyfrifol am gost atgyweirio unrhyw ddifrod a achoswyd. Os bydd hyn yn digwydd, gellir dal y bond diogelwch os caiff ei ddefnyddio yn ôl i helpu i dalu'r costau hyn.
  9. Arwain– Bydd y llogwr yn gyfrifol am ymddygiad priodol pobl sy'n defnyddio'r Coed fel rhan o'u digwyddiad. Mae'r llogwr yn gyfrifol am bob ardal tra ar y safle a dylai sicrhau y cedwir at yr holl reolau tra ar y safle.
  10. Colli eiddo – Nid yw'r Ymddiriedolaeth yn derbyn cyfrifoldeb nac atebolrwydd am unrhyw ddifrod neu golled eiddo neu bethau sy'n cael eu gosod a'u gadael ar y safle wrth gael eu cyflogi.
  11. Risgiau Tân – Dylai'r llogwr wneud ei hun yn gyfarwydd â'r gweithdrefnau tân ar gyfer y safle a hysbysu staff yr Ymddiriedolaeth ar adeg archebu unrhyw ffactor sy'n cynnwys risgiau tân ychwanegol.
  12. Indemniad– Bydd y llogwr yn indemnio'r Ymddiriedolaeth yn erbyn pob hawliad, galwad, gweithred neu achos mewn perthynas â'r diofyn neu'r anaf a achosir gan neu i unrhyw berson a fydd yn digwydd pan fo'r person yn eiddo neu ar eiddo'r Ymddiriedolaeth neu'n deillio o ddamwain tra yn y safle, neu mewn perthynas ag unrhyw golled neu ddifrod a ddioddefir neu a ddioddefir neu a gynhelir gan unrhyw berson.
  13. Grwpiau– Dylai pob grŵp gael yswiriant eu hunain a gwiriadau staff priodol fel DBS' ar waith. Mae grwpiau'n gyfrifol am gynnal eu hasesiadau risg eu hunain y mae'n rhaid eu bod ar gael i staff Penllergare cyn diwrnod y llogi. Nid yw'r Ymddiriedolaeth yn cymryd unrhyw gyfrifoldeb am hyn ac yn argymell os nad ydych yn siŵr eich bod yn ceisio cyngor priodol. Rhaid i'r holl ddogfennau perthnasol a amlinellir uchod gael eu cyflwyno i'r aelod staff sy'n cydlynu'r hurbwrcas, ynghyd â chopi wedi'i lofnodi o'r cytundeb llogi hwn cyn i'r digwyddiad neu'r llogi ddechrau.
  14. Gweithgareddau Awyr Agored – Gall y llogwr ddefnyddio Coedwig Cwm Penllergare i ymgymryd â gweithgareddau, ond rhaid iddynt barhau i fod yn ymwybodol y gall aelodau eraill o'r cyhoedd, a staff a gwirfoddolwyr yr Ymddiriedolaeth hefyd fod yn yr un ardal. Ni chaniateir goleuadau tanau heb drefniant ymlaen llaw. Ni chaniateir i gerbydau fynd i mewn i'r coed, ar wahân i'r mannau parcio dynodedig. Mae'r trefnwyr yn llwyr gyfrifol am fonitro amodau'r tywydd a chymryd camau perthnasol pe bai tywydd garw neu rybuddion yn cael eu rhoi ar waith. Dylid ystyried yr ardal a'r lleoliad bob amser.
  15. Diddymu– Mae polisi canslo yn ddarostyngedig i'r cytundeb canlynol.
  • Llai na phythefnos o rybudd canslo, bydd 50% o'r ffi llogi yn daladwy.
  • Llai na 48 awr o rybudd, bydd 100% o'r ffi llogi ynghyd â thaliadau arlwyo yn daladwy.
  1. Mae'r llogwr yn derbyn y telerau ac amodau hyn ar y sail y bydd ef/hi fel y'i gelwir yn cael ei ddal yn gwbl gyfrifol yn ystod y cyfnod llogi.